Как повысить собственную продуктивность на удаленной работе?

Одна из главных причин, по которой работодатели не позволяют своим сотрудникам работать из дома, это то, что они не могут видеть и в полной мере контролировать рабочий процесс и продуктивность. Да, работать на дистанции не легко. Люди, которые могут работать удаленно считаются ответственными и надежными. Но так как многие привыкли к офисным условиям, придется перестраиваться и учиться как работать на дистанции. И это нормально. Сегодня мы предложим Вашему вниманию действительно эффективные советы по повышению собственной продуктивности на удаленной работе.

Итак:

1. Ставьте четко определенные цели

Нужно точно прояснить с Вашим работодателем, что именно Вам нужно делать, и что он от Вас ожидает. Вы и Ваш работодатель должны прийти к единому мнению по выполнению того или иного задания. Если Вам что-то непонятно - обязательно уточните! Лучше посвятить несколько минут на уточнение всех деталей, чем потратить часы своего времени и нервов своего начальника на некорректное выполнение задания.

2. Живите по расписанию

Составьте план на завтра. Не поленитесь сесть и написать, что именно Вы будете делать в течении следующего дня. Возьмите лист бумаги, или используйте готовый ежедневник (бумажный или электронный). В первый столбик запишите пропишите задачи, которые Вы ставите перед собой, во второй укажите промежуток времени, который уйдет на их выполнение, а третий столбик, пусть будет местом для оценки собственной продуктивности. Кстати, если Ваша продуктивность повышается в вечернее время, это прекрасная возможность наконец-то работать тогда, когда Ваш организм готов это делать с удовольствием, а не тогда, когда Вы его заставляете решать сложные задачи, допустим после ланча или в 9 утра. Составление графика также поможет Вам избежать переутомления (пункт 4).

3. Избегайте отвлекающих факторов

Давайте откровенно, одним из главных преимуществ удаленной работы является то, что вы избегаете всех этих офисных отвлекающих факторов, таких как служебные сплетни, некоторые раздражающие коллеги и бессмысленные (по Вашему мнению) собрания. Однако дома, тоже немало отвлекающих моментов, которые мешают сфокусироваться. Поэтому если у Вас есть семья или соседи по комнате - будьте осторожны, так как естественным образом они будут пытаться отвлечь Вас. Вам нужно установить границы с людьми в Вашей жизни, убедиться, что они знают, что если даже вы дома, то это не значит, что Вы доступны. Да, Вы дома, но Вы работаете, и не стоит Вас отвлекать. Постарайтесь объяснить это в приятной манере и на доступном языке. Совет: «Уйдите в отдельную комнату, если это возможно, или наденьте наушники с шумоподавлением».

4. Не забывайте о здоровье

Не переутомляйтесь. Поскольку у большинства работников нет четкого расписания (пункт 2), многие очень часто сообщают о переутомлении. А также, так как нет разделения между работой и домом, Вы можете не заметить окончания рабочего дня. А теперь поговорим о комфорте. Ваш домашний офис должен быть Вам приятен. Вы будете проводить много часов за работой, поэтому имеете полное право создать для себя самые благоприятные условия. Кроме того, имейте в виду, что Ваш работодатель возможно готов инвестировать в Ваше здоровое и продуктивное пространство. Некоторые работники просят доставить им кресло, на котором они привыкли сидеть в офисе. Поэтому обязательно спросите у работодателя, в этом нет ничего плохого. Даже если Вы создали отличное место для выполнения работы, Вы должны помнить о перерывах. Заварите себе любимый напиток, пройдитесь по комнате, закройте глаза, полежите пару минут, пообщайтесь с людьми (дома, по телефону). Удаленная работа означает, что Вы несете ответственность не только за самостоятельную работу, но и за свое здоровье и самочувствие. В конце концов, там некому смотреть и следить за Вами, так что Вы можете полностью быть собой.

Ну что же, сегодня мы предоставили Вам советы о том, как повысить свою продуктивность. Коротко:

• Определить цели и задачи.

• Составить график рабочего дня.

• Сфокусироваться и избегать отвлекающих факторов.

• Не переутомляться и обеспечить себе комфорт.

Мы уверены, что следование вышеуказанным советам, принесут Ваш лишь благо, помогут создать продуктивную рабочую среду дома, правильно структурируя свой день и избегая отвлекающих факторов. Когда Вы полностью научитесь навыкам удаленной работы, Вы сможете достичь свободы и гибкости, и посвящать больше времени на занятия любимым делом, продолжая строить карьеру.

Автор: Гузаль Абдураупова